Il settore dei cosmetici è in costante e rapida crescita e le persone sono sempre più sensibili e attente alle novità sul mercato ma anche al proprio benessere. Il rispetto delle normative vigenti rappresenta, quindi, uno strumento efficace per rafforzare la fiducia dei consumatori oltre che per salvaguardare la loro sicurezza. La conformità agli standard di qualità della cosmetica influenza la percezione del brand e la sua accettazione nei mercati. Un pilastro fondamentale di queste normative è la registrazione CPNP (Cosmetic Product Notification Portal).
In questo articolo vi forniremo una panoramica dettagliata su cosa significa CPNP, sul processo di registrazione sul portale e sull’importanza di tale processo per le aziende del settore cosmetico.
1. Cos’è il CPNP? ⇧
Il Cosmetic Product Notification Portal è un sistema imposto dalla legislazione dell’Unione Europea per tutti i prodotti cosmetici che vengono immessi sul mercato europeo (Reg (EU) n. 1223/2009). L’obiettivo principale di questo sistema è di fornire alle autorità competenti tutte le informazioni rilevanti sui cosmetici in commercio. In tal modo si assicura che ogni articolo soddisfi gli standard di sicurezza imposti dall’UE. Attraverso la registrazione CPNP, le aziende documentano dettagli fondamentali come la formulazione, l’etichettatura e l’azienda responsabile dell’immissione del prodotto sul mercato.
Cosa è il portale CPNP?
Il portale CPNP è una piattaforma digitale sviluppata dall’Unione Europea per semplificare la comunicazione tra chi mette sul mercato un cosmetico (Persona Responsabile) e le autorità sanitarie dei paesi membri. I produttori devono obbligatoriamente notificare la presenza di ogni nuovo cosmetico che intendono vendere nell’UE, caricando su questo portale informazioni dettagliate relative alla composizione, all’etichettatura e alle misure di sicurezza dell’articolo. Questa procedura è essenziale per garantire trasparenza e tracciabilità nell’industria cosmetica.
Come registrarsi sul portale CPNP?
Per registrarsi sul portale CPNP, le imprese devono seguire vari passi dalla registrazione dell’Azienda all’inserimento di tutti i dettagli riguardanti la composizione e l’identificazione del prodotto come il nome, gli ingredienti, i possibili rischi, le istruzioni d’uso e le misure di precauzione.
La registrazione deve essere effettuata dalla Persona Responsabile dell’immissione in commercio sul mercato europeo del prodotto stesso (il cui nome e indirizzo vengono riportati sull’etichetta del prodotto) o chi da lei delegato.
2. Qual è la legge che regolamenta i cosmetici? ⇧
Il commercio dei cosmetici nell’UE è disciplinato dal Regolamento (EC) No 1223/2009, che copre tutti gli aspetti della sicurezza dei prodotti cosmetici, da etichettatura e notifica, fino ai requisiti per le prove di sicurezza. Questo regolamento stabilisce le basi per la registrazione tramite il portale CPNP e impone anche agli Stati membri di sorvegliare il mercato per verificare la conformità dei prodotti.
3. Quanto costa registrare un cosmetico? ⇧
La registrazione di un cosmetico sul portale CPNP non comporta costi diretti, tuttavia bisogna considerare le spese associate alla preparazione della documentazione necessaria. Queste solitamente includono:
- raccolta e verifica dei documenti,
- eventuale implementazione e correzione,
- consulenza per assicurarsi che tutto il processo sia conforme alle normative,
- eventuale traduzione dei documenti in altre lingue europee, a seconda del mercato di destinazione.
4. Come certificare un cosmetico? ⇧
Certificare un cosmetico richiede una serie di passaggi validati:
- realizzare test di sicurezza affidabili, come studi dermatologici e test di stabilità, al fine di dimostrare che il prodotto è sicuro per il consumo umano;
- assicurarsi che tutte le etichette dei prodotti siano chiare, corrette e complete, incluse le avvertenze e le istruzioni d’uso;
- completare la registrazione del prodotto attraverso il CPNP, garantendo che tutte le informazioni siano accurate e verificate;
- redazione del PIF (Product Information File) da parte di un Valutatore della Sicurezza attestante la sicurezza del cosmetico, che deve essere sempre disponibile per le ispezioni da parte delle autorità competenti.
Il supporto di HBJ Group
HBJ Group lavora al fianco delle aziende del settore cosmetico che aspirano a operare efficacemente all’interno del mercato unico europeo. Il nostro reparto Regolatorio è in grado di verificare che ciascun prodotto sia seguito e documentato secondo i termini di legge. Grazie al nostro staff qualificato ed esperto, mettiamo le imprese in condizioni di soddisfare gli standard necessari a certificare i cosmetici. Offriamo supporto per la registrazione CPNP, redazione del PIF, verifica etichettatura e conformità dei claims. Per ricevere una consulenza, non esitate a contattarci.